Otter.ai: 2025లో మీ మీటింగ్స్ను మార్చే 5 శక్తివంతమైన రహస్యాలు, మన జీవితంలో ఆన్లైన్ మీటింగ్స్, ఆన్లైన్ క్లాసులు ఇప్పుడు ఒక భాగమైపోయాయి. కరోనా తర్వాత మొదలైన ఈ ‘వర్క్ ఫ్రమ్ హోమ్’ సంస్కృతి మనకు ఎన్నో సౌకర్యాలను ఇచ్చినా, కొన్ని కొత్త తలనొప్పులను కూడా తెచ్చిపెట్టింది. వాటిలో ముఖ్యమైనది – మీటింగ్ నోట్స్.
ఒకవైపు మేనేజర్ ముఖ్యమైన పాయింట్లు చెబుతుంటారు, మరోవైపు క్లయింట్ కీలకమైన అంకెలు వివరిస్తుంటారు. ఇవన్నీ వింటూ, అర్థం చేసుకుంటూ, అదే సమయంలో ల్యాప్టాప్లో వేగంగా టైప్ చేయడం అంటే మాటలు కాదు. మన మెదడు ఒకేసారి అన్ని పనులు చేయలేదు కదా? ఈ క్రమంలో ఏదో ఒక ముఖ్యమైన పాయింట్ కచ్చితంగా మిస్ అవుతుంది. మీటింగ్ ముగిశాక, “అయ్యో, అప్పుడు వాళ్ళు ఏం చెప్పారు?” అని మనల్ని మనం తిట్టుకోవడం, లేదా తోటి ఉద్యోగులను అడగడం సర్వసాధారణం. ఈ మొత్తం ప్రక్రియలో మన సమయం, శక్తి రెండూ వృధా అవుతాయి.
ఈ సమస్యకు ఒక అద్భుతమైన టెక్నాలజీ పరిష్కారం ఉందంటే నమ్ముతారా? అదే Otter.ai. ఇదేదో సాధారణ ఆడియో రికార్డింగ్ యాప్ అనుకుంటే మీరు పొరబడినట్లే. ఇది ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ (AI) శక్తితో పనిచేసే ఒక స్మార్ట్ అసిస్టెంట్. మీరు మీటింగ్లో పూర్తి శ్రద్ధతో వింటే చాలు, నోట్స్ రాసే భారం మొత్తం ఇది చూసుకుంటుంది. మీ పనిని సగానికి సగం ఎలా తగ్గిస్తుందో, మీ ప్రొడక్టివిటీని ఎలా రెట్టింపు చేస్తుందో ఇప్పుడు వివరంగా చూద్దాం.
అసలు ఈ Otter.ai ఏంటి? తెర వెనుక ఉన్న టెక్నాలజీ ఏమిటి?
సరళమైన మాటల్లో చెప్పాలంటే, Otter.ai అనేది మీ సంభాషణలను అక్షరాలుగా మార్చే ఒక సాఫ్ట్వేర్. కానీ దీని పనితనం అంతటితో ఆగిపోదు. తెర వెనుక దీనికోసం ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్, న్యాచురల్ లాంగ్వేజ్ ప్రాసెసింగ్ (NLP), మరియు మెషిన్ లెర్నింగ్ వంటి శక్తివంతమైన టెక్నాలజీలు పనిచేస్తాయి.
దీనర్థం ఏమిటంటే, ఇది కేవలం శబ్దాన్ని విని అక్షరాలుగా మార్చదు. ఆ మాటల వెనుక ఉన్న సందర్భాన్ని, అర్థాన్ని కూడా గ్రహించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. ఉదాహరణకు:
- ఇది ఒక డిజిటల్ డైరీ: మీరు రాసుకున్న నోట్స్ ఒక స్టాటిక్ డాక్యుమెంట్ లాంటిది. కానీ Otter.ai తయారు చేసే ట్రాన్స్క్రిప్ట్ ఒక ఇంటరాక్టివ్ పేజీ లాంటిది. మీరు టెక్స్ట్లోని ఏ పదం మీద క్లిక్ చేసినా, దానికి సంబంధించిన ఆడియో అక్కడి నుండే ప్లే అవుతుంది.
- కేవలం రాయడం కాదు, అర్థం చేసుకోవడం: “మనం ఈ ప్రాజెక్ట్ను ఫైనలైజ్ చేద్దాం” వంటి వాక్యాలను ఇది ఒక నిర్ణయంగా గుర్తిస్తుంది. “ఈ పనిని సాయికి అప్పగించండి” వంటి వాక్యాలను ఒక ‘యాక్షన్ ఐటమ్’గా గుర్తిస్తుంది. ఈ తెలివే దీనిని ఇతర సాధనాల కంటే భిన్నంగా నిలబెడుతుంది.
గంటల తరబడి జరిగే మీటింగ్ ఆడియోను మళ్లీ విని, చేత్తో నోట్స్ రాసుకునే శ్రమను ఇది పూర్తిగా తొలగిస్తుంది. అందుకే ఇది కేవలం ఒక ‘టూల్’ కాదు, మీ పర్సనల్ మీటింగ్ అసిస్టెంట్.
దీని స్పెషాలిటీ ఏమిటి? మీ పనిని మార్చే 5 అద్భుతమైన ఫీచర్లు
Otter.ai యొక్క అసలైన శక్తి దాని ఫీచర్లలోనే దాగి ఉంది. ఇవి మీ రోజువారీ పనిని ఎంత సులభతరం చేస్తాయో చూడండి.
1. లైవ్ ట్రాన్స్క్రిప్షన్ (మీటింగ్ జరుగుతుండగానే నోట్స్): ఒక ముఖ్యమైన క్లయింట్ మీటింగ్లో ఉన్నారనుకోండి. అవతలి వాళ్ళు ఒక కీలకమైన నంబర్ చెప్పారు. మీరు అది నోట్ చేసుకునేలోపే, వాళ్ళు ఇంకో పాయింట్కి వెళ్లిపోయారు. టెన్షన్ మొదలవుతుంది. అదే Otter.ai వాడుతుంటే, ఆ నంబర్ మీ స్క్రీన్ మీద లైవ్గా అక్షరాల రూపంలో కనిపిస్తుంది. మీరు చేయాల్సిందల్లా దాన్ని హైలైట్ చేయడం మాత్రమే.
- ప్రయోజనాలు:
- శ్రద్ధ పెంచడం: నోట్స్ రాస్తున్నామనే ధ్యాస లేకుండా, సంభాషణపై పూర్తి శ్రద్ధ పెట్టవచ్చు. దీనివల్ల మీరు మీటింగ్లో మరింత చురుగ్గా పాల్గొనగలరు.
- యాక్సెసిబిలిటీ: వినికిడి లోపం ఉన్న సహోద్యోగులకు ఇది ఒక వరం. వాళ్లు సంభాషణను లైవ్గా చదవడం ద్వారా మీటింగ్లో పూర్తిగా పాల్గొనగలరు.
- తక్షణ స్పష్టత: ఏదైనా పాయింట్ అర్థం కాకపోయినా లేదా మిస్ అయినా, వెంటనే స్క్రీన్పై చూసుకొని స్పష్టత తెచ్చుకోవచ్చు.
2. ఆటోమేటెడ్ మీటింగ్ సమ్మరీ (గంట మీటింగ్కు 5 నిమిషాల సారాంశం): ఇది అందరికీ అత్యంత ఇష్టమైన ఫీచర్. గంటల తరబడి జరిగిన మీటింగ్ ముగిసిన కేవలం ఐదు, పది నిమిషాల్లోనే ఆ మీటింగ్ మొత్తం సారాంశం ఒక చక్కని ఈమెయిల్ రూపంలో మీ ఇన్బాక్స్కు వస్తుంది. ఇది కేవలం టెక్స్ట్ కాదు, ఒక నిర్మాణాత్మక నివేదికలా ఉంటుంది.
- సమ్మరీ ఎలా పనిచేస్తుంది?: AI టెక్నాలజీ మీటింగ్ ట్రాన్స్క్రిప్ట్ను విశ్లేషించి, అందులో ఎక్కువగా చర్చించబడిన అంశాలు (Key Topics), తీసుకున్న నిర్ణయాలు (Decisions Made), మరియు చేయాల్సిన పనులు (Action Items) వంటి వాటిని గుర్తించి, వాటిని బుల్లెట్ పాయింట్స్గా మీకు అందిస్తుంది.
- ఉదాహరణ: ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్కు ఆ గంట మీటింగ్ సారాంశం ఐదు నిమిషాల్లో వస్తే, దాన్ని బట్టి తర్వాతి టాస్క్లను వెంటనే బృందానికి కేటాయించవచ్చు. సమయం వృధా కాదు, పనుల్లో ఆలస్యం జరగదు.
3. స్పీకర్ ఐడెంటిఫికేషన్ (ఎవరు ఏం మాట్లాడారో కచ్చితంగా): “ఆ ఐడియా ఎవరు చెప్పారు?”, “ఆ డెడ్లైన్ ఎవరు ఫిక్స్ చేశారు?” – మీటింగ్ తర్వాత ఇలాంటి ప్రశ్నలు సాధారణం. Otter.ai ఈ గందరగోళాన్ని తొలగిస్తుంది. ఇది మీటింగ్లో ఉన్న ప్రతి ఒక్కరి గొంతును గుర్తించి, వారి పేరుతో సహా వారు మాట్లాడిన మాటలను రికార్డ్ చేస్తుంది. (ఉదా: సాయి: “బడ్జెట్ను 10% పెంచుదాం”).
- వాయిస్ప్రింట్స్ (Voiceprints): ఇది మన వేలిముద్ర లాంటిది. ప్రతి ఒక్కరి గొంతుకు ఒక ప్రత్యేకత ఉంటుంది. మీరు మొదటిసారి స్పీకర్ల పేర్లను సెట్ చేస్తే, Otter వారి ‘వాయిస్ప్రింట్’ను గుర్తు పెట్టుకుంటుంది. తర్వాతి మీటింగ్లలో వారిని ఆటోమేటిక్గా అదే గుర్తిస్తుంది.
- జవాబుదారీతనం: దీనివల్ల ఎవరు ఏ మాట అన్నారు, ఏ పనికి ఎవరు బాధ్యత వహించాలో స్పష్టంగా తెలుస్తుంది. ఎలాంటి అపార్థాలకు తావుండదు.
4. యాక్షన్ ఐటమ్స్ & కీవర్డ్స్ (చేయాల్సిన పనులను గుర్తించడం): మీటింగ్లో మనం ఎన్నో పనుల గురించి చర్చిస్తాం. “నాకు ఆ ఫైల్ పంపండి”, “వచ్చే వారం కల్లా ఇది పూర్తి చేయాలి” వంటి వాక్యాలను Otter.ai స్వయంచాలకంగా గుర్తించి, వాటిని ఒక ‘చేయాల్సిన పనుల జాబితా’ (To-do List)గా తయారు చేస్తుంది.
- కీవర్డ్స్: మీటింగ్ మొత్తం ట్రాన్స్క్రిప్ట్ను చదివే ఓపిక లేనప్పుడు, ఈ కీవర్డ్స్ ఫీచర్ ఉపయోగపడుతుంది. “బడ్జెట్”, “మార్కెటింగ్”, “డెడ్లైన్” వంటి ఎక్కువగా వాడిన పదాలు మీకు కనిపిస్తాయి. దీనివల్ల మీటింగ్ దేని గురించి జరిగిందో ఒక్క చూపులో అర్థమవుతుంది.
5. OtterPilot (మీ AI అసిస్టెంట్): ఇది అల్టిమేట్ ఫీచర్. మీరు ఒకే సమయంలో రెండు వేర్వేరు మీటింగ్లకు హాజరు కావాల్సి వస్తే ఏం చేస్తారు? OtterPilot ఉంటే, మీరు ఒక మీటింగ్లో పాల్గొంటూ, రెండో మీటింగ్కు మీ బదులుగా ఈ అసిస్టెంట్ను పంపవచ్చు.
- ఎలా పనిచేస్తుంది?: ఇది మీ గూగుల్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ క్యాలెండర్ను చూస్తుంది. మీటింగ్ టైమ్ అవ్వగానే, సైలెంట్గా మీటింగ్లో జాయిన్ అవుతుంది. మీ తరపున హాజరు వేయడమే కాకుండా, పూర్తి బాధ్యతగా నోట్స్ కూడా తీసుకుంటుంది. మీటింగ్ ముగియగానే, నోట్స్ మరియు సారాంశం మీకు పంపిస్తుంది. ఇది భవిష్యత్ టెక్నాలజీ కాదు, ప్రస్తుతం మనకు అందుబాటులో ఉన్న అద్భుతం.
ధర మరియు ప్లాన్లు ఎలా ఉన్నాయి? గోప్యత సురక్షితమేనా?
ప్లాన్లు: Otter.ai యొక్క గొప్పదనం ఏమిటంటే, ఇది ఒక ఉదారమైన ఉచిత ప్లాన్ను అందిస్తుంది.
- బేసిక్ (ఉచితం): నెలకు 300 నిమిషాల వరకు ట్రాన్స్క్రైబ్ చేసుకోవచ్చు (ప్రతి మీటింగ్కు 30 నిమిషాల పరిమితి). సాధారణ వినియోగదారులకు, విద్యార్థులకు ఇది సరిపోతుంది.
- ప్రో & బిజినెస్ (చెల్లింపు): ఎక్కువ నిమిషాలు కావాలన్నా, OtterPilot వంటి అడ్వాన్స్డ్ ఫీచర్లు కావాలన్నా పెయిడ్ ప్లాన్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
భద్రత మరియు గోప్యత: మన మీటింగ్స్ అన్నీ రహస్యమైనవి. మరి వాటిని రికార్డ్ చేయడం సురక్షితమేనా? Otter.ai దీనికి అధిక ప్రాధాన్యత ఇస్తుంది. మీ డేటాను సురక్షితంగా ఉంచడానికి ఎన్క్రిప్షన్ వంటి భద్రతా ప్రమాణాలను ఉపయోగిస్తుంది. అయితే, అత్యంత సున్నితమైన సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేసే ముందు, మీ కంపెనీ పాలసీలను ఒకసారి చూసుకోవడం మంచిది.
Otter.ai ఎవరికి ఎక్కువ ఉపయోగపడుతుంది? (వివరణాత్మక ఉదాహరణలు)
- విద్యార్థులు (Students):
- విద్యార్థులకు ఇది ఒక వరం. ప్రొఫెసర్ చెప్పే ప్రతి పదం మిస్ అవ్వకుండా నోట్స్ సిద్ధమవుతాయి.
- పరీక్షల ముందు, గంటల తరబడి లెక్చర్లు మళ్ళీ వినకుండా, కేవలం 5 నిమిషాల్లో సమ్మరీ చదువుకోవచ్చు లేదా ట్రాన్స్క్రిప్ట్లో ముఖ్యమైన కీవర్డ్స్ వెతకవచ్చు.
- ఉద్యోగులు & ప్రొఫెషనల్స్ (Professionals):
- విశాఖపట్నంలోని మా ఫ్రెండ్స్ చాలా మంది వాళ్ల క్లయింట్ కాల్స్, టీమ్ మీటింగ్ల కోసం దీన్ని వాడుతున్నారు. వాళ్ల ప్రొడక్టివిటీ చాలా పెరిగిందని చెబుతున్నారు.
- మీటింగ్ తర్వాత “Minutes of the Meeting” తయారుచేసే శ్రమ పూర్తిగా తప్పుతుంది.
- జర్నలిస్టులు & కంటెంట్ క్రియేటర్స్ (Journalists & Content Creators):
- యూట్యూబ్ ఇంటర్వ్యూలను, పాడ్కాస్ట్లను సులభంగా టెక్స్ట్గా మార్చి, వాటి నుండి బ్లాగ్ పోస్టులు, సోషల్ మీడియా కోట్స్ తయారు చేసుకోవచ్చు.
- ఇది వారి కంటెంట్ క్రియేషన్ ప్రక్రియను ఎన్నో రెట్లు వేగవంతం చేస్తుంది.
- పరిశోధకులు (Researchers):
- ఫోకస్ గ్రూప్స్, రీసెర్చ్ ఇంటర్వ్యూలను విశ్లేషించడానికి, వాటి నుండి ముఖ్యమైన కోట్స్ సేకరించడానికి ఇది చాలా ఉపయోగపడుతుంది.
పోటీ ఏమైనా ఉందా? Otter ఎందుకు ఉత్తమం?
మార్కెట్లో Fireflies.ai, Descript వంటి ఇతర ట్రాన్స్క్రిప్షన్ టూల్స్ ఉన్నాయి. కానీ, వాటితో పోలిస్తే Otter.ai కి కొన్ని ప్రత్యేకతలు ఉన్నాయి:
- కచ్చితత్వం: ఇంగ్లీష్ ట్రాన్స్క్రిప్షన్ విషయంలో Otter.ai యొక్క కచ్చితత్వం చాలా ఎక్కువ.
- వాడుకలో సౌలభ్యం: టెక్నాలజీతో పెద్దగా పరిచయం లేని వారు కూడా దీనిని చాలా సులభంగా వాడవచ్చు.
- మొబైల్ యాప్: దీని మొబైల్ యాప్ చాలా అద్భుతంగా పనిచేస్తుంది. మీరు బయట ఉన్నప్పుడు కూడా మీ ఫోన్తో రికార్డ్ చేసి, ట్రాన్స్క్రైబ్ చేసుకోవచ్చు.
మీ టీమ్లో “అది నేను చెప్పలేదు!” అనే గొడవలు ఆగిపోవాలా? అయితే ఇది మీకోసమే!
ఏ ఆఫీసులోనైనా ఇది ఒక కామన్ ప్రాబ్లమ్. మీటింగ్లో అందరూ ఒక విషయానికి తల ఊపుతారు, కానీ పని దగ్గరికి వచ్చేసరికి కన్ఫ్యూజన్ మొదలవుతుంది. “ఆ డెడ్లైన్ నిన్న చెప్పలేదు”, “ఆ బాధ్యత నాది కాదు”, “నేను అలా అనలేదు, మీరు తప్పుగా అర్థం చేసుకున్నారు” వంటి మాటలు వినపడుతుంటాయి. దీనివల్ల పనులు ఆలస్యం అవ్వడమే కాకుండా, టీమ్ సభ్యుల మధ్య అపార్థాలు కూడా పెరుగుతాయి.
ఈ సమస్యకు అసలు కారణం ‘స్పష్టత’ లేకపోవడం. దీనికి సరైన పరిష్కారం Otter.ai. ఇది కేవలం నోట్స్ తీసుకునే సాధనం కాదు, మీటింగ్కు ఒక “సాక్షి” (Single Source of Truth) లాంటిది.
- ప్రతి మాటకు ఒక ఓనర్: Otter.ai యొక్క ‘స్పీకర్ ఐడెంటిఫికేషన్’ ఫీచర్, మీటింగ్లో ఎవరు ఏం మాట్లాడారో వారి పేరుతో సహా రికార్డ్ చేస్తుంది. ‘సాయి ఈ మాట అన్నాడు’, ‘లక్ష్మి ఈ నిర్ణయం తీసుకుంది’ అని స్పష్టంగా ఉంటుంది. దీనివల్ల తర్వాత ఎవరూ “అది నేను చెప్పలేదు” అని అనడానికి అవకాశం ఉండదు. ప్రతి మాటకు, ప్రతి నిర్ణయానికి జవాబుదారీతనం ఉంటుంది.
- అందరూ ఒకే పేజీలో ఉంటారు: మీటింగ్ తర్వాత, ఆ ట్రాన్స్క్రిప్ట్ లింక్ను టీమ్ సభ్యులందరితో పంచుకోవచ్చు. ఎవరికైనా ఏదైనా పాయింట్ ముఖ్యమనిపిస్తే, దాన్ని హైలైట్ చేసి, కామెంట్స్ విభాగంలో తమ ప్రశ్నలను లేదా ఆలోచనలను జోడించవచ్చు. దీనివల్ల ప్రాజెక్ట్పై అందరికీ ఒకే రకమైన అవగాహన ఉంటుంది. కమ్యూనికేషన్ గ్యాప్స్ అనేవి ఉండవు.
- పనులు మరిచిపోయే ప్రసక్తే లేదు: ఆటోమేటిక్గా జనరేట్ అయ్యే ‘యాక్షన్ ఐటమ్స్’ వల్ల, ఎవరి పని ఏంటో స్పష్టంగా కేటాయించబడుతుంది. దీనివల్ల ఏ పనీ మధ్యలో ఆగిపోదు లేదా ఎవరూ మరిచిపోరు.
Otter.aiని ఉపయోగించడం వల్ల మీ టీమ్లో అనవసరమైన గొడవలు, అపార్థాలు తగ్గి, పారదర్శకత పెరుగుతుంది. ఫలితంగా, మీ టీమ్ మరింత సమర్థవంతంగా పనిచేస్తుంది, ప్రాజెక్టులు వేగంగా పూర్తవుతాయి.
ముగింపు: ఇది కేవలం టూల్ కాదు, మీ కొత్త సూపర్ పవర్!
చివరగా చెప్పేది ఒక్కటే. Otter.ai అనేది మీ పనిభారాన్ని తగ్గించి, విలువైన సమయాన్ని మీకు తిరిగి ఇచ్చే ఒక స్మార్ట్ స్నేహితుడు. ఇది మిమ్మల్ని ఒక పాసివ్ నోట్-టేకర్ నుండి, ఒక యాక్టివ్ పార్టిసిపెంట్గా మారుస్తుంది. మీరు ముఖ్యమైన పనులపై, సృజనాత్మక ఆలోచనలపై ఎక్కువ దృష్టి పెట్టడానికి సహాయపడుతుంది.
టెక్నాలజీని మన ఎదుగుదలకు ఎలా వాడుకోవచ్చో చెప్పడానికి Otter.ai ఒక చక్కని ఉదాహరణ. మీరు కూడా ఒక్కసారి దీని ఉచిత వెర్షన్ను ప్రయత్నించి చూడండి. మీ పనిలో వచ్చే మార్పును చూసి మీరే ఆశ్చర్యపోతారు!
https://teluguainews.com/grammarly-for-students-professionals/
